本AI利用ポリシーは（以下「本ポリシ」といいます。）は、西三河イベントセンター（以下「当事業所」といいます。）が提供するクラウドサービス「Recleon」（以下「本サービス」といいます。）におけるAI関連機能の利用条件、利用制限および情報取扱いについて定めるものです。本サービスには、AI関連機能「RecAI」、自動分析機能、自動生成機能、提案機能その他人工知能（AI）を利用した機能が含まれる場合があります。
第1条（基本方針）
1.当事業所は、AI関連機能について、業務効率化、情報整理、分析支援その他本サービスの品質向上を目的として提供するものとします。
2.AI関連機能は、利用者の補助を目的するものであり、最終的な判断、確認または意思決定は会員またはユーザー自身の責任において行うものとします。
3.当事業所は、AI関連機能の安全性、品質および信頼性向上に継続的に努めます。
第2条（適用範囲）
1.本ポリシーは、本サービスにおけるAI関連機能、、AI生成機能、AI分析機能、AI支援機能その他AIを利用した一切の機能に適用されます。
2.本ポリシーは、会員、ユーザーその他AI関連機能を利用するすべての利用者に適用されます。
第3条（AI関連機能）
1.AI関連機能には、以下の情報が含まれる場合があります。
(1)文章生成
(2)要約生成
(3)分析支援
(4)データ整理
(5)自動提案
(6)検索補助
(7)入力補助
(8)自動判定
(9)その他等事業所が提供するAI関連機能
2.AI関連機能は、当事業所独自のAI技術、外部AIサービスまたはそれらを組み合わせた仕組みにより提供される場合があります。
3.AI関連機能の内容、仕様または提供範囲は、予告なく変更される場合があります。
第4条（AI入力データについて）
1.会員またはユーザーは、AI関連機能へ入力する情報について、適法な権限を有するもののみ入力するものとします。
2.会員またはユーザーは、法令違反、第三者権利侵害または不正目的となる情報を入力してはなりません。
3.会員またはユーザーは、機密情報、個人情報その他重要情報を入力する場合、自らの責任において必要な管理措置を講じるものとします。
4.当事業所は、AI関連機能の改善、不正防止、障害解析その他サービス運営上必要な範囲で、入力内容を利用する場合があります。
5.個人情報の取扱いについては、別途定めるプライバシーポリシーに従うものとします。
第5条（AI生成結果について）
1.AI関連機能により生成または出力される結果（以下「AI生成結果」といいます。）には、不正確、不完全、不適切または誤った内容が含まれる場合があります。
2.AI生成結果は、既存データ、第三者コンテンツまたは学習データとの類似性が生じる場合があります。
3.会員またはユーザーは、AI生成結果を自己の責任において確認、判断および利用するものとします。
4.会員またはユーザーは、重要な業務判断、契約判断または法的判断をAI生成結果のみに依存して行わないものとします。
5.当事業所は、AI生成結果の正確性、完全性、合法性、有用性または第三者権利非侵害性を保証しません。
第6条（禁止事項）
会員またはユーザーは、AI関連業務の利用にあたり、以下の行為を行なってはなりません。
(1)法令違反行為
(2)第三者権利侵害
(3)差別、誹謗中傷または公序良俗違反行為
(4)不正アクセスまたは不正利用
(5)大量入力、異常入力その他システムへ過剰負荷を与える行為
(6)AI生成結果の再販売または無断サービス提供
(7)AI関連機能の解析、リバースエンジニアリングその他不正解析行為
(8)その他当事業所が不適切と合理的に判断する行為
第7条（外部AIサービスの利用）
1.当事業所は、AI関連機能の提供にあたり、外部AIサービスまたは外部APIを利用する場合があります。
2.外部AIサービスには、国外事業者によるサービスが含まれる場合があります。
3.会員またはユーザーは、AI関連機能の利用に伴い、入力情報の一部が外部AIサービスへ送信される場合があることを承諾するものとします。
4.当事業所は、外部AIサービスの仕様変更、停止または障害について完全な管理を行うものではありません。
第8条（AI関連データの利用）
1.当事業所は、AI関連機能の品質改善、不正防止、障害解析、性能改善その他サービス運営上必要な範囲で、AI関連データを利用する場合があります。
2.当事業所は、統計化、匿名化または個人を識別できない形式へ加工した情報を分析または改善目的で利用する場合があります。
3.当事業所は、法令またはプライバシーポリシーに反する方法で個人情報を利用するものではありません。
第9条（利用者の責任）
1.会員またはユーザーは、AI関連機能の利用について自己の責任を負うものとします。
2.会員またはユーザーは、AI生成結果を利用する場合、必要に応じて人による確認、修正または検証を行うものとします。
3.会員またはユーザーは、AI関連機能を利用して第三者へ情報提供する場合、自らの責任において適法性および妥当性を確認するものとします。
第10条（免責事項）
1.当事業所は、AI関連機能またはAI生成結果について、完全性、正確性、安全性、継続性、有用性または特定目的適合性を保証しません。
2.当事業所は、AI関連機能の利用または利用不能による生じた損害について、当事業所の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
3.当事業所は、外部AIサービスに起因する障害、遅延または不具合について責任を負いません。
第11条（改訂）
1.当事業所は、法令変更、技術変更、サービス内容変更その他合理的理由がある場合、本ポリシーを改訂できるものとします。
2.改訂後の内容は、本サイトその他適切な方法により周知するものとします。
附則
1.本ポリシーは、2026年6月10日より施行します。
2.当事業所は、本ポリシーの改訂履歴を、本サイトその他適切な方法により公表できるものとします。
3.改訂履歴
2026年5月18日 初版制定
第1条（基本方針）
1.当事業所は、AI関連機能について、業務効率化、情報整理、分析支援その他本サービスの品質向上を目的として提供するものとします。
2.AI関連機能は、利用者の補助を目的するものであり、最終的な判断、確認または意思決定は会員またはユーザー自身の責任において行うものとします。
3.当事業所は、AI関連機能の安全性、品質および信頼性向上に継続的に努めます。
第2条（適用範囲）
1.本ポリシーは、本サービスにおけるAI関連機能、、AI生成機能、AI分析機能、AI支援機能その他AIを利用した一切の機能に適用されます。
2.本ポリシーは、会員、ユーザーその他AI関連機能を利用するすべての利用者に適用されます。
第3条（AI関連機能）
1.AI関連機能には、以下の情報が含まれる場合があります。
(1)文章生成
(2)要約生成
(3)分析支援
(4)データ整理
(5)自動提案
(6)検索補助
(7)入力補助
(8)自動判定
(9)その他等事業所が提供するAI関連機能
2.AI関連機能は、当事業所独自のAI技術、外部AIサービスまたはそれらを組み合わせた仕組みにより提供される場合があります。
3.AI関連機能の内容、仕様または提供範囲は、予告なく変更される場合があります。
第4条（AI入力データについて）
1.会員またはユーザーは、AI関連機能へ入力する情報について、適法な権限を有するもののみ入力するものとします。
2.会員またはユーザーは、法令違反、第三者権利侵害または不正目的となる情報を入力してはなりません。
3.会員またはユーザーは、機密情報、個人情報その他重要情報を入力する場合、自らの責任において必要な管理措置を講じるものとします。
4.当事業所は、AI関連機能の改善、不正防止、障害解析その他サービス運営上必要な範囲で、入力内容を利用する場合があります。
5.個人情報の取扱いについては、別途定めるプライバシーポリシーに従うものとします。
第5条（AI生成結果について）
1.AI関連機能により生成または出力される結果（以下「AI生成結果」といいます。）には、不正確、不完全、不適切または誤った内容が含まれる場合があります。
2.AI生成結果は、既存データ、第三者コンテンツまたは学習データとの類似性が生じる場合があります。
3.会員またはユーザーは、AI生成結果を自己の責任において確認、判断および利用するものとします。
4.会員またはユーザーは、重要な業務判断、契約判断または法的判断をAI生成結果のみに依存して行わないものとします。
5.当事業所は、AI生成結果の正確性、完全性、合法性、有用性または第三者権利非侵害性を保証しません。
第6条（禁止事項）
会員またはユーザーは、AI関連業務の利用にあたり、以下の行為を行なってはなりません。
(1)法令違反行為
(2)第三者権利侵害
(3)差別、誹謗中傷または公序良俗違反行為
(4)不正アクセスまたは不正利用
(5)大量入力、異常入力その他システムへ過剰負荷を与える行為
(6)AI生成結果の再販売または無断サービス提供
(7)AI関連機能の解析、リバースエンジニアリングその他不正解析行為
(8)その他当事業所が不適切と合理的に判断する行為
第7条（外部AIサービスの利用）
1.当事業所は、AI関連機能の提供にあたり、外部AIサービスまたは外部APIを利用する場合があります。
2.外部AIサービスには、国外事業者によるサービスが含まれる場合があります。
3.会員またはユーザーは、AI関連機能の利用に伴い、入力情報の一部が外部AIサービスへ送信される場合があることを承諾するものとします。
4.当事業所は、外部AIサービスの仕様変更、停止または障害について完全な管理を行うものではありません。
第8条（AI関連データの利用）
1.当事業所は、AI関連機能の品質改善、不正防止、障害解析、性能改善その他サービス運営上必要な範囲で、AI関連データを利用する場合があります。
2.当事業所は、統計化、匿名化または個人を識別できない形式へ加工した情報を分析または改善目的で利用する場合があります。
3.当事業所は、法令またはプライバシーポリシーに反する方法で個人情報を利用するものではありません。
第9条（利用者の責任）
1.会員またはユーザーは、AI関連機能の利用について自己の責任を負うものとします。
2.会員またはユーザーは、AI生成結果を利用する場合、必要に応じて人による確認、修正または検証を行うものとします。
3.会員またはユーザーは、AI関連機能を利用して第三者へ情報提供する場合、自らの責任において適法性および妥当性を確認するものとします。
第10条（免責事項）
1.当事業所は、AI関連機能またはAI生成結果について、完全性、正確性、安全性、継続性、有用性または特定目的適合性を保証しません。
2.当事業所は、AI関連機能の利用または利用不能による生じた損害について、当事業所の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
3.当事業所は、外部AIサービスに起因する障害、遅延または不具合について責任を負いません。
第11条（改訂）
1.当事業所は、法令変更、技術変更、サービス内容変更その他合理的理由がある場合、本ポリシーを改訂できるものとします。
2.改訂後の内容は、本サイトその他適切な方法により周知するものとします。
附則
1.本ポリシーは、2026年6月10日より施行します。
2.当事業所は、本ポリシーの改訂履歴を、本サイトその他適切な方法により公表できるものとします。
3.改訂履歴